Remark organiser son voyage à New York ? En voilà une vaste query ! Le sujet a parfois de quoi impressionner, surtout quand on ne possède pas une immense expérience dans l’organisation des voyages.
Mais rassurez-vous tout de suite, c’est à la portée de tout le monde ! Moi la première, j’ai dû me plonger à de nombreuses reprises dans l’organisation de mes différents voyages à New York et finalement, on y prend vraiment un grand plaisir ! Avec un peu de persistence et de recherche, tout le monde peut organiser un voyage de rêve à New York ! Et même pas besoin de parler un tremendous anglais pour ça 🙂
Nous allons découvrir ensemble aujourd’hui les grandes étapes chronologiques de l’organisation d’un voyage à New York. Planning, finances, go, hôtel, bons plans, formalités administratives, vous aurez toutes les informations utiles pour vous concocter le plus beau des voyages et surtout, vous envoler le coeur léger à New York !
A lire aussi :
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1. Les démarches nécessaires pour le passeport
C’est LE level de départ de tout voyage en dehors de l’union européenne : sans passeport, pas de voyage ! Les modalités seront différentes selon que vous effectuez une première demande de passeport ou bien un renouvellement.
Quoi qu’il en soit, il faudra passer par le service dédié de votre mairie : prendre rendez-vous, apporter toutes les pièces justificatives et patienter jusqu’à la délivrance du précieux doc. Pour plus de renseignements, vous pouvez consulter la web page officielle d’informations sur les passeports. N’oubliez personne si vous partez en famille ou en groupe ! Il faut un passeport pour TOUS les voyageurs, bébés et enfants compris.
Et si vous possédez déjà votre passeport, assurez-vous que la date d’expiration soit suffisamment éloignée dans le temps. Personne n’aimerait se retrouver coincé à trigger d’un passeport qui arriverait à expiration pendant un voyage !
2. Faire une demande d’ESTA
Certains pays (dont la France) font partie du programme d’exemption de visa : autrement dit, si vous partez de France, vous n’aurez pas besoin d’un quelconque visa pour voyager aux Etats-Unis, mais il vous faudra obligatoirement passer par la case ESTA.
Ce Système Electronique d’Autorisation de Voyage prend la forme d’un questionnaire à remplir en ligne. Il faut ensuite attendre la réponse du département de la sécurité intérieure des Etats-Unis pour avoir le droit de séjourner sur le sol américain.
⚠️ Il existe une seule adresse officielle pour faire sa demande d’ESTA : https://esta.cbp.dhs.gov/esta/
Vous pouvez ensuite choisir de remplir le formulaire dans la langue de votre choix. Répondez tout à fait sincèrement aux questions posées (qui sont parfois un peu saugrenues !) et aux autres demandes de renseignement. La procédure coûte 21$, à payer par carte bancaire directement sur le web site. Vous pouvez faire le choix de payer immédiatement ou avec un délai de quelques jours.
Au terme du paiement, vous devriez recevoir rapidement la réponse de votre admissibilité aux Etats-Unis. Mais il arrive parfois que certaines demandes prennent quelques jours. Pas d’inquiétude ! Une fois validé, l’Esta est valable 2 ans et permet de se rendre aux États-Unis plusieurs fois sans avoir besoin d’une nouvelle autorisation. Passés les deux ans, il faudra faire une nouvelle demande.
3. Faire le level sur le finances nécessaire pour un voyage à New York
C’est la base pour se concocter un voyage sur mesure à New York : avoir une idée précise des différents postes de dépense (vol, hébergement, activités, repas, achats sur place and so forth…). Vous l’avez sûrement déjà entendu, mais il faut vraiment le prendre en considération : New York est une ville très chère, et certainement pas la vacation spot de vacances la plus économique !
Pourtant, il est également potential, en cherchant bien et en prenant son temps, de trouver une foule de trucs et astuces pour faire quelques économies. Eviter les périodes de très forte affluence touristique, se renseigner sur les go pour obtenir des réductions sur le prix des activités, choisir un hôtel au rapport qualité prix avantageux… Nous développerons tout cela un peu plus bas dans les paragraphes appropriés.
En attendant, si vous voulez avoir une estimation du prix d’un voyage à New York, vous pouvez consulter cet article spécial finances qui vous donne plusieurs fourchettes de prix en fonction du second de votre voyage (basse saison ou haute saison) et de toutes sortes d’autres variables :
4. Acheter les billets d’avion pour New York
Passons maintenant aux choses sérieuses ! Il est en effet déconseillé d’acheter les billets d’avion avant d’avoir reçu la réponse à la demande d’ESTA. Dans l’infime hypothèse où la demande serait refusée, on se retrouve alors avec des billets d’avion pas forcément remboursables sur les bras, à devoir engager les démarches pour obtenir un visa touristique (obligatoire en cas de refus de l’ESTA !).
Maintenant que cette étape est validée, on peut enfin commencer à regarder les billets d’avion ! Il existe plusieurs façon de procéder mais voici celle que je vous recommande :
➜ Commencer par observer les prix sur le très bon comparateur de vol Skyscanner.
Pensez aussi à surveiller régulièrement les promotions d’Air France ou leurs ventes flash. Il y en a régulièrement et c’est la méthode que j’utilise à chaque fois pour mes voyages à New York. On y trouve des vols directs à des tarifs plutôt avantageux !
Pour approfondir sur le sujet des billets d’avion, vous pouvez consulter l’article ci-dessous. Il aborde tous les sujets relatifs à la réservation des billets d’avion : où trouver les meilleurs prix, combien de temps réserver à l’avance and so forth…
➜ Vol pour New York : toutes les astuces pour trouver le meilleur prix
5. Réserver l’hôtel à New York
Voici une règle d’or à connaître impérativement en matière d’hébergement à New York : plus on s’y prend tôt, mieux c’est ! Les tarifs hôteliers ayant tendance à augmenter régulièrement ces dernières années à New York, il est recommandé de se pencher rapidement sur le sujet une fois vos dates de voyage arrêtées.
Mon web site préféré, depuis de nombreuses années pour effectuer les réservations d’hôtels est Reserving. J’y ai réservé des dizaines de chambres dans de nombreux pays pour mes différents voyages. Si vous aussi vous utilisez Reserving, peut-être pourrez-vous également profiter du programme de fidélité Genius qui offre de nombreuses réductions.
Pour trouver l’hôtel de vos rêves : il suffit d’entrer ses dates de voyage et sa vacation spot (ici, New York), puis d’attendre que le web site publie la liste des hôtels disponibles. On peut ensuite affiner la recherche par quartier, par tranche de prix ou sélectionner d’autres critères (chambre accessible aux personnes handicapées, chambres familiales, petit déjeuner compris, and so forth…).
Voir les hôtels disponibles à New York pour vos dates de séjour
Vous pouvez également jeter un oeil à ces articles consacrés aux hôtels à New York :
➜ Le high 10 des hôtels pas cher pour dormir à New York
➜ 10 hôtels avec une vue magique sur l’Empire State constructing à New York
6. Faire son planning pour un voyage à New York
Remplissons maintenant les instances de votre futur emploi du temps new yorkais ! Mais s’il y a bien une selected à ne pas prendre à la légère, c’est qu’il est impératif de prévoir ET de réserver les activités à l’avance. A New York, on ne peut pas laisser de place à l’improviste : les grands websites touristiques sont extremely fréquentés (à moins que vous ne visitiez New York au mois de janvier !) et les réservations anticipées sont obligatoires pour un grand nombre d’activités.
Pour avoir un aperçu des différentes activités à faire à New York, on peut s’aider de différents outils :
Une fois que vous aurez listé les différentes visites et activités prévues, vous n’aurez plus qu’à remplir les instances de votre planning. Et si vous voulez un peu d’aide et vous inspirer de plannings existants, en voici quelques-uns :
Visiter New York en 3 jours : quelques exemples de plannings
Un exemple de planning pour un séjour d’une semaine à New York
Bien sûr, il est essentiel de ne pas être trop rigide une fois sur place et de s’adapter aux situations du second (météo, fermetures ponctuelles and so forth…). Le planning constitue avant tout une trame et non pas un itinéraire indélébile.
7. Acheter les go à l’avance
Une fois que vous aurez une imaginative and prescient d’ensemble des activités prévues, il est vital de choisir un go. En regroupant au sein d’un seul et même go les billets nécessaires pour plusieurs sights, on gagne un temps précieux, à la fois lors de la préparation du voyage, que sur place. Les go permettent également de réaliser de belles économies sur le prix des activités. Selon les go, on peut par exemple profiter de réductions allant de 25% à presque 50% !
Les go étant assez nombreux et variés à New York, il sera nécessaire de faire quelques recherches pour trouver le go qui sera le plus adapté à vos envies de visites (et accessoirement, celui qui vous fera faire le plus d’économies !).Pour vous aider dans cette tâche, vous pouvez consulter les différents articles du weblog consacrés aux go et notamment :
Le information complet des go à New York
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Pour un premier voyage, beaucoup optent pour le New York Metropolis Go qui regroupe les 5 activités les plus emblématiques de New York tout en permettant une économie de plus de 40% sur le prix des entrées. C’est à mon sens un incontournable pour une première fois à New York. Pour ceux qui connaissent déjà un peu la grosse pomme, il existe d’autres go attractifs pour une foule d’autres activités : le New York Go (réductions sur plus de 100 activités) ou encore l’Explorer Go (construisez vous-même votre go en choisissant un sure nombre d’activités).
Enfin, si aucun de ces go ne vous convient tout à fait et que vous souhaitez opter pour l’achat séparé des billets, pensez à vous y prendre à l’avance et à réserver en ligne. N’achetez en aucun cas vos billets sur place sous peine de vous engager dans des information d’attente interminables ou bien tout simplement de ne pas pouvoir entrer ! On peut effectuer les réservations au préalable sur la plateforme Get Your Information, la meilleure plateforme de réservation du second, et également la plus complète.
8. Choisir une assurance santé / voyage avant de partir à New York
Je préfère insister lourdement sur la nécessité de souscrire à une assurance avant d’entreprendre un voyage aux Etats-Unis, et ce, que vous voyagiez seul ou en famille. Si vous partez avec des enfants, alors la query ne se pose même pas ! Vous ne le savez peut-être pas encore mais sachez qu’en cas de pépin, une petite visite chez le médecin généraliste coûte environ 300$ et qu’une visite aux urgences peut très vite grimper à plusieurs milliers de {dollars} en fonction de la gravité du cas ! L’assurance est alors tout de suite rentabilisée…
J’utilise personnellement depuis des années les companies de l’assurance Chapka qui suggest un contrat spécialement dédié pour les voyages en Amérique du nord. On peut choisir la durée de la couverture en fonction de la durée du voyage, les tarifs sont tout à fait accessibles et on gagne l’assurance de partir avec l’esprit léger.
Pour approfondir le sujet et en savoir plus l’significance des assurances voyage aux Etats-Unis, vous pouvez consulter cet article :
➜ Pourquoi il est essentiel de partir en voyage à New York avec une assurance santé ?
9. Prévenir la banque de votre voyage
Tout à fait le style de détail auquel on ne pense pas jusqu’au jour où il arrive un problème. Il est vital de prévenir votre banque (conseiller bancaire, centre financier…) de vos dates et de la vacation spot de votre voyage quelques jours avant le départ.
En effet, dans l’ignorance de vos projets de voyage, la banque peut tout à fait interpréter les opérations bancaires inhabituelles comme étant frauduleuses ou suspectes et bloquer immédiatement toutes les opérations de votre compte. Ce qui rend les choses passablement compliquées une fois qu’on est de l’autre côté de l’Atlantique !
Et pour ne pas avoir de mauvaises surprises une fois sur place, renseignez-vous auprès de votre banque sur les plafonds de retrait et de dépense de votre carte bancaire. Il ne faudrait pas que votre carte soit bloquée ou avalée pour trigger de plafond dépassé !
10. Payer sur place : acheter des {dollars} ou payer par carte bancaire ?
Dans ce domaine, personne n’est du même avis. Il y a ceux pour qui il est plus avantageux de faire changer un most d’argent en greenback avant le départ et ceux qui évitent au contraire de trop changer d’argent et qui préfèrent les transactions par carte bancaire une fois sur place.
Je ne pense pas qu’une méthode soit meilleure que l’autre, c’est surtout une query de confort personnel. Quoi qu’il en soit, si vous partez en voyage avec beaucoup de liquidités, consideration aux risques de perte ou de vol ! Personnellement, je suis depuis toujours dans le clan carte de crédit. Beaucoup de banques permettent aujourd’hui l’exonération des commissions pour les achats et les retraits dans les pays étrangers, alors on aurait tort de se priver ! Renseignez-vous auprès de votre conseiller bancaire pour connaître l’possibility la plus avantageuse.
11. Préparez l’arrivée à New York
Enfin, plus que quelques jours avant le départ ! Vous touchez presque au however ! Il ne reste plus que quelques préparatifs de dernière minute. Très vital pour arriver dans de bonnes situations à New York : ne négligez pas les transferts aéroport. Renseignez-vous sur les différentes choices possibles depuis votre aéroport d’arrivée (transports en commun, taxi, navette partagée…).
Je vous recommande de lire cet article qui fait le level sur toutes les formalités à effectuer à l’arrivée ainsi que sur les différents sorts de transports pour rejoindre New York :
Arriver à New York : les questions fréquentes (douanes, transferts, and so forth…)
Personnellement, j’ai une grande préférence pour les transports en navette partagée automobile ils sont bien moins fatigants que les transports en commun. Et on a le luxe d’être déposé aux pieds de son hôtel ! Plutôt pratique après un vol de 8 heures !
A lire aussi : Le information des navettes aéroport à New York
Voilà, vous savez désormais tout ce qu’il faut savoir pour organiser un voyage du tonnerre à New York ! J’espère que ces conseils d’organisation vous auront permis d’y voir plus clair. Ne prenez pas peur devant l’ampleur de la tâche, vous aurez largement le temps de vous occuper de tout ça durant les mois qui précèdent votre voyage !
Bien sûr, s’il vous reste des questions sur l’organisation de votre voyage, n’hésitez pas à les poser dans les commentaires 🙂